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各市食品藥品監(jiān)督管理局：

現(xiàn)將《山東省保健食品化妝品質(zhì)量安全約談制度》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

山東省食品藥品監(jiān)督管理局

2014年11月13日

第一條 為加強(qiáng)保健食品化妝品監(jiān)管工作，強(qiáng)化企業(yè)法律意識及質(zhì)量安全意識，督促其加強(qiáng)管理，消除保健食品化妝品安全隱患，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則，制定本制度。

第二條本制度所稱的保健食品化妝品企業(yè)系指取得合法資質(zhì)的保健食品化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。

第三條有下列情形之一的，可實(shí)施約談：

（一）存在重大安全隱患的；

（二）存在可能發(fā)生違法違規(guī)行為的；

（三）發(fā)生安全事件且影響較大；

（四）有關(guān)情況涉及到質(zhì)量安全問題，監(jiān)管部門認(rèn)為需要約談的。

第四條約談工作由承擔(dān)保健食品化妝品監(jiān)管職能的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)組織，約談時(shí)應(yīng)至少有2名食品藥品監(jiān)管人員在場。必要時(shí)可請稽查、審評認(rèn)證、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門共同參加。約談涉及全局性或者重大問題，需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的，應(yīng)至少提前兩天報(bào)告并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條被約談的保健食品化妝品企業(yè)，參加約談的人員應(yīng)為法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量受權(quán)人。被約談企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)派員參加。

第六條約談的主要內(nèi)容包括：

（一）指出被約談單位存在的問題；

（二）對被約談單位提出加強(qiáng)安全監(jiān)管、消除安全隱患的具體要求；

（三）對被約談單位進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)知識宣傳和警示教育；

（四）聽取被約談單位及所在地食品藥品監(jiān)管部門的意見建議；

（五）其他需要約談的內(nèi)容。

第七條約談程序

（一）約談準(zhǔn)備

1.根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，由保健食品化妝品監(jiān)管內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)確定實(shí)施約談，填寫《山東省保健食品化妝品質(zhì)量安全約談審批表》（見附件1），報(bào)請局分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

2.整理被約談單位的有關(guān)情況，準(zhǔn)備約談相關(guān)內(nèi)容；

3.在約談前將《山東省保健食品化妝品質(zhì)量安全約談通知書》（見附件2）送達(dá)被約談單位及所在地食品藥品監(jiān)管部門，告知約談時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和約談主要事項(xiàng)等，被約談單位及所在地食品藥品監(jiān)管部門收到通知后于約談前一天將回執(zhí)（見附件3）交回。

（二）實(shí)施約談

1.向被約談單位介紹約談的主要目的和內(nèi)容；

2.指出被約談單位存在的質(zhì)量安全隱患，介紹有關(guān)法律法規(guī)及技術(shù)規(guī)范的要求和規(guī)定，提出消除安全隱患的要求；

3.警示教育；

4.聽取被約談單位以及所在地食品藥品監(jiān)管部門對存在問題的認(rèn)識、采取的措施和其它意見建議等；

5.現(xiàn)場記錄約談情況，填寫《山東省保健食品化妝品質(zhì)量安全約談記錄》（見附件4），參加約談各方人員簽字確認(rèn)。

（三）約談結(jié)束

1.被約談單位在20日內(nèi)將貫徹落實(shí)約談要求及所采取的整改措施書面報(bào)組織約談單位和所在地食品藥品監(jiān)管部門；

2.整理約談記錄等有關(guān)資料歸檔。

第八條被約談單位人員確因有事不能參加約談的，應(yīng)向組織約談單位書面請假。

第九條凡被約談的保健食品化妝品企業(yè)，列入日常監(jiān)管重點(diǎn)監(jiān)管對象，加大監(jiān)管頻次。

第十條對無正當(dāng)理由拒不按時(shí)參加約談或未按要求落實(shí)整改的，與企業(yè)信用等級評定掛鉤；查明存在違法違規(guī)的，可依法從重處理。

第十一條被約談單位存在違法違規(guī)行為的，約談不影響依法對其進(jìn)行處理。

第十二條約談不得有變相增加企業(yè)負(fù)擔(dān)、徇私舞弊、瀆職失職等行為。

第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

本文關(guān)鍵詞：山東省保健食品化妝品質(zhì)量安全約談制度